So unterstützt unser:e
Projektmanager:in Ihr Event
Von der Planung bis zum Abbau: Unser:e Projektmanager:in koordiniert jedes Detail Ihres Events und sorgt dafür, dass unsere studentischen Aushilfen genau wissen, was zu tun ist.
Planung und Vorbereitung
Der Erfolg eines Events beginnt mit einer guten Planung. Unser:e Projektmanager:in sorgt dafür, dass alle notwendigen Informationen vorliegen – von der Anzahl der benötigten Aushilfen bis zur genauen Aufgabenverteilung. Er:Sie kennt die Location und plant die Abläufe so, dass unnötige Laufwege vermieden werden. Damit ist sichergestellt, dass jeder zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Eric und das Team beim Planungsmeeting vor Ort.
Eric hält das Briefing für die Aushilfen am Infopoint.
Ankunft und Briefing
Am Tag des Events empfängt einer unsere:r Projektmanager:in alle studentischen Aushilfen. Er:Sie stellt sicher, dass sie pünktlich erscheinen, die richtige Sicherheitsunterweisung erhalten und ordnungsgemäß eingekleidet sind. Im Briefing werden die Aufgaben klar erläutert. Dadurch stärken wir die Teamzuständigkeiten.
Koordination und Troubleshooting
Sobald das Event startet, ist unser:e Projektmanager:in der:die zentrale Ansprechpartner:in vor Ort. Er:Sie steht in ständigem Kontakt mit den Aushilfen, koordiniert ihren Einsatz und ist für Troubleshooting zuständig. Bei Problemen oder Engpässen reagiert er:sie schnell und flexibel, um den reibungslosen Ablauf zu garantieren.
Eric bei der Koordination der Aufgaben während des Events.
Eric im Feedback mit dem Auftraggeber.
Nach dem Event: Abbau und Feedback
Nach dem Event organisiert unser:e Projektmanager:in den Abbau. Gemeinsam mit den Aushilfen sorgt er:sie dafür, dass alle Stationen sicher und zügig abgebaut werden. Nach jedem Event erstellt er:sie einen detaillierten Bericht, in dem er Feedback von Mitarbeiter:innen und Kunden sammelt. Diese Rückmeldungen fließen in zukünftige Einsätze ein, um die Prozesse stetig zu verbessern.
Ihr Vorteil: Ein zentraler Ansprechpartner
Mit unseren Projektmanager:innen haben Sie eine:n einzige:n Ansprechpartner:in für die gesamte Koordination – von der Planung bis zum Abbau. Er:Sie übernimmt die Verantwortung, stellt sicher, dass alles einwandfrei nach Plan läuft, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Eric im Gespräch mit dem Eventveranstalter.
Student:innen im Einsatz bei der Medaillenvergabe oder im Garderobenservice.
Motivation und Spaß für das Team
Unsere Projektmanager:innen legen großen Wert darauf, dass unsere Aushilfen motiviert und gut vorbereitet sind. Sie sorgen dafür, dass das Team Spaß an den Aufgaben hat und in einem positiven Umfeld arbeitet. Die Student:innen bringen Flexibilität, Einsatzfreude und die Bereitschaft mit, auch bei kurzfristigen Änderungen zu unterstützen.