Eventhelfer:in 

Was macht ein:e Eventhelfer:in? 

Als Eventhelfer:in bist Du der Dreh- und Angelpunkt für einen reibungslosen Ablauf bei Veranstaltungen aller Art. Ob Konzerte, Messen, Sportevents oder Firmenfeiern – Deine Aufgaben sind vielfältig und machen diesen Job besonders abwechslungsreich. Ideal für Student:innen, die schnell Geld verdienen und dabei spannende Einblicke in die Welt der Events erhalten möchten!  

Du möchtest mitten im Geschehen dabei sein und liebst die Arbeit vor und hinter den Kulissen? Dann ist eine solch abwechslungsreiche Tätigkeit als Eventhelfer:in genau der richtige Nebenjob für Dich!  Ob bei Konzerten oder Sportveranstaltungen – deutschlandweit bieten wir Dir die Möglichkeit, neben Deinem Studium gutes Geld zu verdienen.  Besuche jetzt unsere Jobbörse und starte mit uns durch!  

In welchen Bereichen wirst Du als Eventhelfer:in eingesetzt? 

Als Eventhelfer:in  bist Du vielseitig einsetzbar und überall dort gefragt, wo Organisation und Unterstützung benötigt werden. Ob bei kulturellen Veranstaltungen wie Theateraufführungen, Konzerten und Festivals oder bei Messen und Ausstellungen – hier hilfst Du beim Aufbau, kümmerst Dich um die Betreuung von Ständen oder unterstützt das Gästemanagement. Auch bei Sportevents kannst Du aktiv werden, beispielsweise im Einweisen von Parkplätzen, bei der Einlasskontrolle oder in der Logistik. Firmen- und Privatfeiern bieten ebenfalls spannende Einsatzmöglichkeiten, sei es bei der Dekoration, im Service oder an der Garderobe. Egal, ob Du lieber mit Menschen arbeitest oder im Hintergrund bleibst – dieser Job bietet für jeden Typ die passende Aufgabe und Besetzung! 

Wo arbeitest Du als Eventhelfer:in? 

Als Eventhelfer:in arbeitest Du an den unterschiedlichsten Orten, je nach Art der Veranstaltung. Dein Arbeitsplatz kann eine große Messehalle, ein schickes Konferenzzentrum oder ein beeindruckendes Stadion sein. Aber auch unter freiem Himmel wirst Du gebraucht – etwa bei Open-Air-Festivals, Straßenfesten oder Sportevents. Besonders spannend sind Einsätze an außergewöhnlichen Locations wie historischen Schlössern, angesagten Clubs oder direkt am Strand. Die Vielfalt der Einsatzorte macht diesen Job besonders abwechslungsreich: Du lernst ständig neue Umgebungen kennen und sammelst dabei einzigartige Erfahrungen.

Welche Arbeitszeiten hast Du als Eventhelfer:in? 

Als Eventhelfer:in sind Deine Arbeitszeiten so vielfältig wie die Events selbst. Von regulären Tagesschichten bis hin zu Einsätzen am Wochenende oder in der Nacht – der Job passt sich der Natur der Veranstaltung an und bietet Dir dadurch viel Flexibilität.   

Typische Einsatzzeiten sind: 

• Tageseinsätze: Besonders bei Messen oder Unternehmensveranstaltungen arbeitest Du oft tagsüber, i.d.R. von 8 bis 17 Uhr.   
• Abend- und Nachteinsätze: Bei Konzerten, Partys oder anderen Abendveranstaltungen kannst Du bis spät in die Nacht oder früh in den Morgen im Einsatz sein.   
• Wochenendeinsätze: Festivals und Großevents finden häufig am Wochenende statt – perfekt für Dich, wenn Du unter der Woche Vorlesungen und Klausurphasen hast.   
• Auf- und Abbau: Für viele Veranstaltungen wirst Du auch vor oder nach dem eigentlichen Event gebraucht, zum Beispiel beim Aufbau frühmorgens oder beim Abbau spätabends.   

Flexibilität und Planung sind der Schlüssel: Auch wenn die Arbeitszeiten in der Eventbranche manchmal unregelmäßig sein können, bieten sie Dir die Chance, Studium und Nebenjob ideal miteinander zu verbinden. So kannst Du wertvolle Erfahrungen sammeln und gleichzeitig flexibel Geld verdienen. 

Welche Aufgaben übernimmst Du als Eventhelfer:in? 

Als Eventhelfer:in erlebst Du jede Veranstaltung aus einer spannenden Perspektive und Deine Einsatzbereiche passen sich den Bedürfnissen der Veranstaltung an. Hier ein Überblick über die typischen Aufgaben, die Dich erwarten können:   

• Aufbau und Abbau
  Du packst mit an, wenn es darum geht, Bühnen, Stände oder Dekorationen auf- und wieder abzubauen. Von der Platzierung der Möbel bis hin zum Aufbau von technischen Geräten sorgst Du dafür, dass alles rechtzeitig bereitsteht und wieder ordnungsgemäß abgebaut wird.   
• Gästebetreuung  
  Ein freundliches „Willkommen!“ gehört genauso zu Deinen Aufgaben wie die Einlasskontrolle. Du prüfst Tickets, gibst Bänder oder Stempel aus und stehst den Gästen als erste Ansprechperson zur Verfügung.   
• Service
  Du unterstützt das Catering-Team bei der Ausgabe von Speisen und Getränken oder kümmerst Dich um die Betreuung von VIP-Gästen. Dabei sorgst Du dafür, dass sich alle wohlfühlen und das Event genießen können.   
• Logistik
  Hinter den Kulissen hilfst Du beim Transport von Materialien und sorgst dafür, dass die Location optimal vorbereitet ist. Ob es sich um Technik, Dekoration oder andere Veranstaltungsgegenstände handelt – hier laufen die Fäden zusammen und Du hältst den Betriebsablauf am Laufen.   

Langeweile kommt in diesem Job bestimmt nicht auf: Du bist dort im Einsatz, wo Deine Hilfe am meisten gebraucht wird. Das macht den Job als Eventhelfer:in nicht nur vielseitig, sondern auch zu einer großartigen Gelegenheit, spannende Veranstaltungen hautnah mitzuerleben. 

Welche Soft Skills solltest Du mitbringen? 

Als Eventhelfer:in solltest Du auch einige Skills mitbringen, die Dir den Einsatz erleichtern. Diese sind: 

Eventhelfer:in bei Studyheads   

Studyheads ist über 44-mal in Deutschland vertreten und hat Niederlassungen in fast allen Studentenstädten. Das bedeutet, dass Du als Eventhelfer:in Zugang zu einer Vielzahl von Events und Veranstaltungen hast, bei denen Du arbeiten kannst. Diese breite Präsenz bietet Dir spannende Jobmöglichkeiten und die Chance, wertvolle Praxiserfahrungen im Eventbereich zu sammeln – ideal, um Dein Studium flexibel zu finanzieren!